昆明無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

  昆明無紙化會議系統的可用于各種應用場景，包括部隊、公安、政府機關、教育、大型企業、事業單位、酒店等會議場所。

  保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進行文件拷貝及轉出；

  技術評審：方案設計論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見；

  行政部門：不用分發紙質文件，每個會議成員看自己面前的終端設備即可；

  協同演示：銷售人員外出宣講產品，進行協同演示，彰顯企業形象；

  高清展示：產品發布及相關展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示。

  昆明無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。