智能交互式無紙化會議系統是一款專為政府機關、事業單位、大型企業量身定制的會議系統,提供強大的會議應用功能,實現會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流等功能。
整套系統操作便捷、穩定可靠,夠幫助集散中心會議組織者輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,使各種會議活動能有序不誤的進行,同時節省大量資料印刷資源和投影設備,完全符合國家低碳、環保理念。
智能交互式無紙化會議系統實現效果:
1、集散中心會議人員能通過 遠程登錄完成會前工作準備 , 無需到會議室操作。
2、在 會議中 實現視頻點播,可觀看在線視頻。
3、會議的通信采取加密措施,有效保障會議內容的安全性,從根本上杜絕傳統會議方式下的帶來安全泄密等各種隱患。
4、會議過程中的文件無需進行打印,避免人力及資源的消耗,由此提高工作效率,加快各部門決策部署的傳達、貫徹、落實。
5、實現一鍵觸控控制整個會議,能自動完成會議簽到,促使更加快速開始各種會議。
6、系統終端兼容性強,實現任何會議文件進行在線編輯、發起屏幕廣播等功能,會議記載、注釋變得非常方便、環保。
7、會議過程中所有的信息都能夠實時顯示、及時記錄存檔,使集散中心的各種會議交流安全、體驗愉快。
8、整套系統為集散中心的日常會議工作帶來極大的便利,實現滿足于不同需求的會議活動。