智能無紙化會議系統的設計目標是通過網絡，完成單位團體內部會議室文件的分配與共享，實現無紙化會議，與會人員在同一時間同一界面上實現多個會議提案提前預覽、審閱，從而提高會議效率、簡化辦事步驟、加快辦公速度。該系統蘊含的環保、高智能化的理念更體現了系統的價值所在。

  智能無紙化會議系統有三種模式：

  1、單會議室系統模式，由服務器+秘書端+會議端+客服端構成，實現無紙化會議資料共享、在線表決、問卷調查、客服呼叫等將用會議功能。

  2、多會議室系統模式，由中心機房+多個單會議室模塊構成，實現多個會議室的會議安排、統計、和中控管理。

  3、投影共享型會議；在會議過程中加入了外面入會人員自帶筆記本，在會議秘書的操作下可以調用會議室房間內任何一臺終端或者筆記本電腦圖像到會議室大屏幕顯示。

  智能無紙化會議系統節約開支提高兼容性，文件管理系統無需在客戶端安裝復雜的客戶端程序，低維護成本。通過后臺會議管理服務器根據用戶要求，將需要告知與會者的所有信息可以推送到會議桌面顯示器（觸摸屏），與會人員使用觸摸屏或鼠標即可在桌面環境下快捷地審閱查看會議文件，遠端加入會議討論或接入辦公OA系統。

  智能無紙化會議系統全方位文件處理功能，系統涵蓋所有會議室文件的流轉、資源信息交流等。具體的權限分配、多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權的資源。可以對不同權限的用戶、工作請求，提供了任務具體到每個與會人員的機制，與會人員可以看到屬于自己權限的文件及共享文件。

  智能無紙化會議系統的設計基礎是針對政府機關、企業會議室流程的深刻理解，并綜合考慮了政府機關和大中企業在會議室文件分配與共享的實際需求，自主開發的實用會議系統。軟件交互用戶可根據用戶需求對軟件進行合適的修改。