隨著電子通信技術的發展，會議中重要的溝通和表達組織工具經歷了從低到高的幾個發展階段。傳統的會議組織形式是大家都熟悉的。多個麥克風同時連接到現場的電聲設備上。參與者通過電聲設備獲取信息，舉行會議和討論，或者舉行一些大型會議。這將使會議組織有序進行，基本上處于無序狀態。

  云南智能會議系統是一種特殊的音頻系統，是現代多媒體會議大廳的重要應用部分。智能會議系統的類型和組成主要分為以下幾個方面：

  中央控制系統、信號交換系統、數字會議系統、聲音增強系統等。

  本系統采用全數字技術，所有設備連接方便，調試方便；模塊化結構設計，可通過增加或變換相應的設備來擴展整個系統的功能；音質清晰，在傳輸過程中保證信號的質量和振幅不衰減；強指向麥克風和揚聲器，音質穩定純凈，具有防止自吼的功能。

  在該方案中，VITIVEWeida的云南智能會議系統是配置的，該系統采用手把手的方式，由一條總線連接所有會議討論設備，布線簡單快捷。通過專業音頻輸出和聲音增強系統的結合，揚聲器的聲音將被清晰、明亮地回放。我們選擇了一個VITIVEVT-G9101控制主機、一個VITIVEVT-DCS6102B主席發言模塊和一些VITIVEVT-DCS6104B代表發言模塊。麥克風由專用會議系統線路連接，抗干擾能力強，不會產生zizz雜音。它可與VITIVEVIDA網絡控制主機VT-NCSI、混合高清切換矩陣VT-MIX0808、觸摸屏VT-7900C或iPad控制屏幕進行匹配，實現多點攝像機跟蹤等功能。