在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。而當今商務談判、學術交流、產品演示、來賓會見等等需要通過各種現代化音響、視頻設備等多種多媒體設備實現。

  此外，隨著計算機、通訊、網絡、多媒體監控等技術的快速發展和應用，會議室可以與遠方的會議室連接起來，召開或參加遠程視音頻會議。人們的要求越來越高，簡單的會議室已無法滿足客戶對高效率會議環境的要求，所以先進的會議環境控制系統是當今各行業會議室的必備系統。基于各種現代化資訊交流的需要，智能多媒體會議作為一貫使用的解決方案便顯得猶為重要。

  現代智能會議室的設計，通常選用先進的多媒體電腦系統、高亮度和高清晰度的大屏幕投影顯視系統、高音質的音響系統、各類專業化的視頻設備，通過全自動的集中控制系統，經網絡連接，模塊化地將它們集成為一體，構成多種設備聲像合一的效果，滿足現代化會議室各種智能化要求，達到提高會議質量和效率的目的。

  智能會議室系統設計成果：

  一只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年以來一直延用的會議模式。然而在人類的思想交流過程中，據專家研究論證：有效信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于文字內容。所以僅僅單純地用聲音來表現，是遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要求簡潔明快地表達自己的意思，生動清晰地展示自己的產品，更要易于控制節奏多變的現場環境等。用專業化的語言闡述以上的內容就是：現代會議需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面，準確無誤的數據表達及簡單實用的控制系統。

  人員考勤系統：

  人員考勤系統由高頻RFID考勤系統和配套控制軟件構成。 在會議室前后門各安裝一個高頻RFID考勤，采用RFID標簽（校園一卡通）對進入會議室的人員進行身份識別，對合法用戶進行考勤統計，對非法用戶進行告警。同時可通過WiFi無線覆蓋，在遠程對考勤情況的監控，統計以及存檔打印等。

  燈光控制系統：

  采集安裝在會議室內的光照傳感器數據，通過分析數據，根據軟件預設值，來控制會議室內燈光的自動開啟與關閉，并可調節燈光的亮度，實現室內燈光的智能控制與節能減排。燈光控制系統由燈光控制器、光照傳感器、人體傳感器、窗簾控制系統和配套控制軟件構成。 首先通過人體傳感器來判斷會議室內對應位置是否有人，此位置無人，則燈光控制系統及窗簾控制系統處于關閉狀態；反之，處于工作狀態。

  窗簾控制系統

  通過采集安裝在窗戶的光照傳感器數據，根據軟件預設門限值，以窗簾自動開、關來實現會議室內光照強度的補償； 自動窗簾系統由電動窗簾及配套軟件組成。 電動窗簾對窗簾進行智能控制和管理，可以用遙控、定時等多種智能控制方式實現對窗簾的開關、停止等控制，以及一鍵式場景效果的實現。

  空調控制系統：

  空調控制系統由中央空調電源控制器、溫濕度傳感器和配套控制軟件構成。 通過溫濕度傳感器監測室內溫度，通過分析數據，根據軟件預設值，當室內溫濕度高于最高門限值時自動開啟空調。當室內溫濕度低于最底門限值時自動關閉空調，實現室內溫濕度的自動控制。

  視頻監控系統：

  視頻監控系統由WiFi無線攝像頭和配套監控軟件構成。視頻監控可為安防系統、資產出入庫、人員出入情況提供查詢依據。 在會議室前后門口各安裝一個WiFi無線攝像頭監控人員出入和資產的出入庫情況，在會議室內安裝一個WiFi無線攝像頭監控會議室內部實時情況，所采集的影像經由遠端射頻單元傳送至終端管理電腦，提供實時的監控數據。

  大屏幕顯系統：

  一是大屏幕顯示：在多媒體會議室配備固定安裝的高清大屏幕，來顯示計算機、液晶電子白板、攝像機、遠程視頻的信號顯示給與會者。高清大屏幕固定安裝在會議室正前部。根據大會議室的實際建筑結構和空間，選擇了3平方米高清大屏幕，高清大屏幕信號與本地電腦信號之間的切換都可以通過液晶屏升降器表面的薄膜開關轉換鍵實現。

  第二是會議桌內部隱藏的液晶顯示器：在會議開始之前，液晶顯示器隱藏在會議桌內，桌面平坦，會議活動開始時，我們通過多媒體中央控制系統的遙控觸摸屏幕（或手動）打開座位前面的觸摸開關，液晶顯示器可以自動的從平坦的桌面內部伸出，通過液晶屏升降器表面的薄膜開關轉換鍵與大屏幕投影信號同步顯示或顯示本地電腦的信號。與會者每人前面都會有自己觀看用的顯示器。

  整個會議系統采用隱藏式自動升降會議系統。該產品是專門針對高級會議系統設計的桌面升降系統。在召開一般會議時,顯示器降至桌面內,使桌面平整整潔；在召開多媒體會議時，可根據需要，單獨、群組或全部升起，用于進行多媒體信息的顯示，包括會議內容，信息提示，圖像信息等。可廣泛應用于視頻會議系統，電視會議系統，金融分析系統等領域。是現代高級視頻會議系統中采用的理想設備。

  遠程視頻會議系統：

  視頻會議系統從發展之初便大量借用了電視技術的設備和技術方式，而今無論在設備和技術上都和數字電視技術緊密聯系，息息相關。大量數字顯示技術和標準正在被應用到視頻會議的發展中來。 傳統的視頻會議采用CIF（分辨率352x288）格式，受點陣數量的限制，在數字及線條等精細顯示方面不盡如人意，遠遠不能滿足現在高標準的要求。雖然4CIF的圖像在分辨率上有所提高，但是沒有本質的變化。是一個過渡的技術補救方式。而高清的圖像（最低標準1280x720P）至少可以提供10CIF的解像度，可以滿足各種高標準會議電視要求。而且1280x720P 這個標準已經是國際（包括國內）上新一帶視頻顯示的主流標準，目前所有的等離子和液晶顯示設備都標準首選支持這一標準。 世界通信與信息技術的迅猛發展正在引發整個電視廣播產業的變革，數字電視是這一變革中的關鍵環節。伴隨著電視廣播的全面數字化，傳統的電視媒體將在技術、功能上逐步與信息、通信領域的其它手段相互融合，從而形成全新的、數字電視技術。這一新興技術已經引起廣泛的關注，并將影響到相關的各個行業。數字電視被視為新世紀的戰略技術。數字電視技術為媒體的傳輸和顯示訂立了大量的標準，也為視頻會議帶來了前所未有的發展機遇。

  集會發言系統：

  音頻系統：音頻系統包括拾音部分和放大部分。拾音部分采用嵌入桌面上的綜合控制版，其中包含話筒插入底座，使話筒桿插入底座完成講話功能。綜合控制板另外的功能，可以完成會議簽到的功能顯示。 音頻的放大，采用混音放大一體的會議專業混音臺。音箱采用世界品牌的高品質吸頂音箱，輻射角大，聲音宏量。

  智能會議室系統設計應該是采用一個技術先進、成熟可靠、可管可用、性能優秀，靈活擴展、標準開放的視頻網絡， 并且能夠綜合考慮到該網的中長期發展計劃， 在網絡結構、網絡應用、網絡管理、系統性能等各個方面適應未來視頻會議和多媒體應用的發展，方便的擴容，用戶可靈活的再增加會議點，并最大程度地保護用戶的投資，將該網建成一個面對面交流協作的典范。

  智能會議室系統解決方案的目標就是將合理的功能、出色的性能在所提供的產品、所構成的系統中體現出來，同時盡量減少不必要的投資并保護已有的投資。