無紙化云南智能會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

  二、系統兼容性：
  PC與移動平板的系統兼容和交互使用，所有會議內容在上傳下載后，可以在會議期間，通過緩存進行閱讀，無需反復加載，有效減輕網絡開銷；

  三、強大的后臺管理：
  無紙化會議管理端擁有豐富的管理與強大的預設功能；多會議管理：局域網內實現多個會議室互聯、互通、互動；用戶及權限管理：可設置管理員，并向指定用戶授權創建及管理會議的權限；資料管理：會議資料可以分級別、分標簽、分權限進行查看閱讀，批注瀏覽；

  四、易學易懂降低學習成本：
  所有功能可視化，操作簡單易懂；客戶體驗佳，學習成本低；

  五、安全可靠的加密系統：
  無紙化會議系統，采用硬件設備數字加密鎖；提高了安全性和可靠性；

  六、綠色環保低碳：
  無紙化會議系統被認為是綠色辦公的實踐者，一方面因其將日常辦公資料全部電子化，變成可永久存儲、隨時調用、無需紙質媒介的數字化形式；另一方面其全程無紙化、低碳辦公，符合環保大趨勢！

  七、大大提高工作效率：
  通過使用無紙化會議系統，避免了政府部門會議過程中文件的大量打印，避免了人力及時間的過多消耗，由此提高了工作效率，加快企事業單位、政府部門決策部署的傳達、貫徹、落實。

  無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。