昆明多功能會議系統一般由投影顯示子系統、中央控制子系統、會議發言子系統、擴音子系統、監控子系統、燈光效果子系統和網絡子系統等組成。所有系統以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、簡捷地實現對所有設備的監視和控制。

  （1）數字化系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備（如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等）經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。

  （2）模塊化對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。

  昆明多功能會議系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。