無紙化會議系統并不新鮮，早在11年左右，一些政府部門已經裝了，但是作用見仁見智。小編13年（時間不準確了）在一個縣級市開會時他們已經有全套的設備了，但當時并沒用到。主要還是大屏幕，考慮到參會人員的使用習慣，還是打印了部分資料，機器開了也沒人去點。那么無紙化會議系統的使用優勢體現在哪些方面呢？

  雖然叫無紙化，但目的不是省紙，是省時省力。雖然費用較貴，但是很多政府部門會議資料較多，呈現形式也復雜，傳統會議室根本無法滿足需求，對無紙化會議系統需求很大。現在會議系統越來越普及，用戶習慣也培養起來了，加上系統也越來越人性化，在各類會議中起到不小的作用。

  無紙化會議系統硬件設施只要選擇大品牌都沒什么問題，像現在市面上比較成熟的專業做無紙化系統的公司。會議系統還是要選老品牌靠譜。

  1.簡單易操作，功能不在多，在于簡單，隨便哪個人初次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實用戶用不上反而累贅，現在很多廠家功能可以定制，大家根據需要選擇就好。

  2.不要有bug，會議不像日常辦公，出現問題是很棘手的，所以說要選擇成熟的品牌，找經驗多的總沒錯的。

  3.美觀，這一套系統下來價格不菲，使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。但較重要的是“薄”  放在桌子上的自然是越薄越好看，越薄越上檔次。現在市面上已經有桌面開口僅46毫米的升降屏一體機了，有的還帶小的控制屏，上升下降，屏幕前翻后仰都可控制。這個小屏還有一些基本功能，呼叫茶水什么的都不用在大屏操作了，小屏悄悄按一下就好。

  4.人性化，功能恰好是會議需要的。各種文件打開順利，會議功能使用順暢。

  5.升降速度，傳統升降機升降速度都很緩慢，快速升降無疑是裝逼利器。

  6.其他特需功能例如：指紋識別（簽到）、刷卡、升降麥稈、前后雙屏等等，甚至還有人臉識別。而像保密性、視頻會議、電話會議等等這些都是基本保障。

  云南無紙化會議系統的使用優勢大概就是上述這些，我公司之前的項目用的就是無紙化會議系統，也是出于保險考慮，你可以根據自己需求選擇。