隨著昆明無紙化會議系統技術的快速發展,小編發現,目前越來越多的傳統會議系統逐漸被無紙化會議系統取代。這得益于無紙化會議系統得天獨厚的優勢。雖然它優勢很好,很方便,但是在使用中也要注意用電布線的方法,接下來昆明無紙化會議系統公司分別從這兩個方面給大家講講。
首先說一說,昆明無紙化會議系統技術的優勢:
優勢一:有效地提高了工作效率、信息共享、協同辦公是大多數企業實行無紙化辦公的主要的出發點。節省了大量文件印發、轉送、通知等方面的時間、人力和物力,同時,運用電腦進行操作后,文件的存檔、查找等更加方便,快捷,從而大大地提高了工作效率。
優勢二:更好地體現了綠色環保。無紙化辦公除了讓大家“省力”,極大提高工作效率之外,“綠色環保”也是各個行業采用網絡互聯辦公系統的一個重要原因。利用PROBASSCO無紙化會議系統進行無紙化辦公,在不知不覺中大量減少紙質文件。從公司開銷來說,節約了紙張,也就是節約了錢;從我國大局說,每年少砍伐大量的樹木,可以更加有效提高森林保護率。
其次,各昆明無紙化會議系統通過千兆網絡直接連接到服務器端,使得無紙化會議室與該系統服務器端進行通信,那么對于無紙化會議系統布線及用電有什么需要注意的呢?
一、布線設計
系統應盡量采用暗敷方式布線,應預先埋設管道、安置橋架、預留地槽和孔洞等,以便穿線。布線時,在不影響美觀的情況下盡可能走最短路線。網絡線纜采用6類屏蔽線纜。
注意:音頻、視頻、控制及通信電纜應與電源線分開布放,布線時還要考慮布放備用線纜,在這里我們要提前部署一些音頻的線纜以備今后的擴展性。
二、用電要求
在多種系統并存的房間里,同路供電的燈光在使用過程中往往對音響、視頻系統產生較嚴重的干擾,因此音頻、視頻設備與燈光、機電等設備必須分開單獨供電,每個會議室要求有四個獨立的供電回路,每條獨立的供電回路功率為2-3KW,電壓浮動不能超過5%,否則容易造成設備過快老化,甚至燒毀設備。
綜上所述,雖然昆明無紙化會議系統使用起來很方便,大大的提高了各企業的工作效率,不過在安裝的時候和使用過程中還是要注意隨時維護,才能讓它一直方便大家的生活哦。