在信息化潮流的推動下,企業對視頻會議已經不再陌生,不僅大型企業有配備昆明專業視頻會議系統,而且許多中小企業對視頻會議系統搭建有著越來越高的需求。那么面對五花八門的昆明視頻會議系統市場,企業應該如何選擇視頻會議系統?
首先,要確認視頻會議系統對企業的價值。視頻會議基于遠程溝通系統需求,現在企業只要想到視頻會議首先聯想到的就是會議應用中。但是會議應用僅僅只是昆明視頻會議系統的一個小小的部分。例如,可以運用視頻會議在異地實現跨地域遠程招聘,為分部及時補充備用人員。更是避免了往返奔波,節省了大量的人力物力;遠程選購、遠程培訓等等,視頻會議的這些延伸應用,都可以深入到企業日常必須信息的溝通過程中。
其次,視頻會議系統的選擇。既然昆明視頻會議系統不僅僅是在高層或集體會議中使用,那么簡單易用自然要放在首位,否則實用價值就會大打折扣。如今昆明視頻會議系統廠商都在向支持智能防火墻穿透,無需復雜的網絡設置,即插即用等方面進行努力。“傻瓜式”操作,無任何專業IT技術儲備的員工也能夠迅速掌握的操作流程是每個使用者所有的想法。
其三,視頻會議系統的更新狀況。數碼產品的更新交替狀態是普遍的狀況了。例如電腦,往往今日買的高配資計算機過個1 2年以后就變成了落后產品。所以昆明視頻會議系統的升級是必不可少的。那么,什么樣的視頻會議產品才能算得上高性價比呢?只用系統進行定時更新的軟件才是緊跟時代的。另外,還有一個觀察點就是兼容性。視頻會議作為溝通平臺,而且,要想確保較高的性價比,昆明視頻會議系統就要長時間應用,而伴隨著技術的進步,用戶需求也在不斷提高,在這種情況下,可擴展性突出的產品無疑就成為較保值的選擇。
最后,較關鍵的是售后服務。昆明視頻會議系統在長期使用以后總會有些小問題,或者是線路不通,或者是網絡問題。此時,一個強大、及時、完善的售后就能立竿見影的解決所有問題。售后服務渠道覆蓋各地區主要省市,能在一兩天內解決所出現問題的則是優質的售后服務。
企業應該如何選擇視頻會議系統?昆明視頻會議系統公司總結下來,首先要確認視頻會議系統對企業的價值,了解視頻會議系統的更新狀況及兼容性,另外就是視頻會議系統的選擇和售后服務。