無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。

  無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、數字會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的顯示屏升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏等。其最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投票表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、同屏共享，會議發言等)。

  無紙化會議系統核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

  無紙化會議系統優勢：

  1、保密性：隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環節較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上杜絕傳統方式帶來的各種隱患。

  2、安全性：外部的數據存儲在指定的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到最初的狀態。

  3、節省成本：在部隊、政府機關、科研機構和各企事業單位，每年各類會議較多，會議材料用紙量大，印制資料等各種費用高，人力及時間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展，同時與建設一個高效，節能，環保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。

  4、便于操作：使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關計算機同家電使用一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結合會議軟件，可以實現更多，更全的功能。

  5、無紙化會議系統極具發展潛力：隨著科技的進步及政府部分對信息的投入越來越大，使得這種環保、節能、保密的會議形式得到快速發展。無紙化會議系統、無紙化多媒體會議終端的不斷推出，從概念上清晰地描繪了無紙化會議系統未來發展的方向，對整個會議系統行業的發展進程起到了很大的促進作用。

  昆明無紙化會議系統正受到越來越多政府機關及企事業單位的青睞，隨著信息化時代的不斷發展，無紙化會議系統將會越來越多地走進各個單位。